Aanvullende Voorwaarden Incasso

Inleiding

Dit document is opgesteld door Poolder Digital Asset Management B.V. en Stichting Bewaring Poolder (hierna: Poolder, ‘wij’ of ‘ons’). Het document bevat de aanvullende voorwaarden voor het gespreid beleggen in één of meerdere van de beleggingsinstellingen (Poolfolio's) van Poolder via (automatische) incasso. Deze aanvullende voorwaarden beheersen de relatie tussen Poolder en klanten of geïnteresseerden die gespreid willen participeren in één of meerdere Poolfolio's die worden aangeboden door Poolder waarvoor betalen per automatische incasso mogelijk is gemaakt door Poolder. Deze aanvullende voorwaarden vormen een aanvulling op de voorwaarden van het Inschrijfformulier en het Informatie Memorandum van desbetreffende Poolfolio of Poolfolio’s.

Hieronder leggen we uit onder welke voorwaarden klanten of geïnteresseerden gespreid kunnen betalen om te participeren in een Poolfolio.

Voorwaarden

Hoe kom je in aanmerking voor automatische incasso?

• Nieuwe klanten tijdens het onboarding-proces:

Tijdens het onboarding-proces kunnen geïnteresseerden kiezen om voor uitgiften van Participaties in een Poolfolio te betalen via automatische incasso.

• Bestaande klanten:

Klanten die al een rekening hebben, kunnen via het Dashboard kiezen voor automatische incasso voor nieuwe of aanvullende uitgiftes van Participaties.

• Beschikbaarheid:

Poolder maakt de optie voor betalen via automatische incasso duidelijk zichtbaar en beschikbaar op de relevante plaatsen. Deze mogelijkheid is beperkt tot de opties die door Poolder worden aangeboden.

• Vereiste bezit van Participaties:

Om te kunnen betalen via automatische incasso moet een geïnteresseerde of klant al Participaties bezitten die op een andere manier dan via automatische incasso zijn verkregen.

• Voorbeeld:

Een klant heeft al Participaties verworven door een eenmalige betaling.

• Aankoop van initiële Participaties:

Een geïnteresseerde of klant moet Participaties hebben verworven op een andere wijze dan via automatische incasso voordat de betaling via automatische incasso wordt ingesteld.

• Voorbeeld:

Een klant betaalt voor zijn of haar eerste Participaties via een handmatige overschrijving, wat een initiële betaling kan zijn in een reeks van betalingen die vervolgens via automatische incasso worden uitgevoerd.

Hoe werkt deelnemen via automatische incasso?

• Uitvoering via SEPA Direct Debit:

Automatische incasso's worden uitgevoerd als SEPA Direct Debit via onze betaalpartner PAY.NL.

• Machtiging verlenen:

Je verleent Poolder een machtiging voor automatische incasso door het inschrijfformulier van de gewenste Poolfolio(s) te ondertekenen. Deze machtiging stelt ons in staat om met de afgesproken frequentie gelden van je bankrekening te incasseren. De details van de machtiging kun je terugvinden in je Dashboard.

• Exwtra machtiging voor nieuwe Participaties:

Na ondertekening van het inschrijfformulier kun je ook via het Dashboard aangeven dat je voor toekomstige of extra uitgiftes van Participaties via automatische incasso wilt betalen.

• Verwerkingstijd:

Door de verwerkingssnelheid van PAY.NL kan het tot 29 dagen duren voordat een betaling bij Poolder binnenkomt.

• Prijsbepaling en uitgifte van Participaties:

De timing van de ontvangst van de betaling op de rekening van Stichting Bewaring Poolder bepaalt het moment en de prijs waartegen Participaties worden uitgegeven.

• Investering van het geld:

Zodra de Participaties zijn uitgegeven, wordt het geïncasseerde bedrag belegd en maakt het deel uit van het betreffende Poolfolio.

Minimumbedragen en minimum-inlegperiode.

• Minimumbedrag en -periode:

Voor elke Poolfolio waar automatische incasso mogelijk is, geldt een verplicht minimumbedrag en een bijbehorende minimumperiode voor incasso's. Deze regeling faciliteert gespreide beleggingen.

• Voorbeeld:

Een minimumbedrag van €100 kan vereist zijn, gespreid over een periode van zes maanden.

• Betalingsverplichting:

Het gecombineerde minimumbedrag en de minimumperiode bepalen de totale betalingsverplichting voor de aanschaf van Participaties.

• Voorbeeld:

Voor €100 per zes maanden bedraagt de totale betalingsverplichting €600.

• Flexibiliteit in betalingen:

Binnen de grenzen van het minimumbedrag en de minimumperiode, kunnen klanten kiezen om een hoger bedrag voor een kortere duur te betalen, waarmee de minimum-inlegperiode kan worden ingekort.

• Voorbeeld:

Een maandelijkse inleg van €200 zou een minimum-inlegperiode van drie maanden rechtvaardigen, resulterend in een totale betalingsverplichting van €600.

• Beperking op verlenging van de periode:

Het is niet toegestaan om de minimum-inlegperiode te verlengen door minder dan het vereiste minimumbedrag te betalen.

• Voorbeeld: Bij een vastgesteld minimum van €100 voor zes maanden, kan niet gekozen worden om slechts €50 te betalen over een periode van twaalf maanden.

Wijzigen en stoppen van automatische incasso.

• Wijzigen van het incassobedrag:

Je kunt het bedrag dat via automatische incasso wordt belegd aanpassen, maar niet lager dan het voor elk Poolfolio vastgestelde minimumbedrag.

• Stopzetten van automatische incasso:

Het is mogelijk om de automatische incasso te beëindigen, op voorwaarde dat aan de totale betalingsverplichting is voldaan.

• Einde van de incassoperiode:

Als een automatische incasso voor een bepaalde periode is ingesteld, zal deze aan het einde van die periode automatisch stoppen.

Welke kosten zijn verbonden aan automatische incasso’s?

• Incassokosten:

Vanwege het gebruik van PAY.NL voor het veilig en efficiënt uitvoeren van automatische incasso's, zijn er kosten verbonden aan deze betalingsmethode. Deze kosten zijn voor rekening van de klant en worden niet door Poolder of de Poolfolio vergoed.

• Kosten bij stornering of mislukking:

Alle kosten die voortvloeien uit het storneren van incasso's of mislukte incassopogingen, zijn tevens voor rekening van de klant.

Wat gebeurt er bij storneringen of mislukte incasso’s?

• Herhaalde Incassopogingen:

Als een incasso mislukt, bijvoorbeeld door onvoldoende saldo, zal Poolder binnen vijf werkdagen een tweede poging ondernemen.

• Gevolgen van tweede mislukte incasso:

Tijdens minimum-inlegperiode:

Als een tweede incasso mislukt terwijl de klant zich nog in de minimum-inlegperiode bevindt, zal de Poolfolio alle Participaties van de klant inkopen en de belegging beëindigen. De klant is verantwoordelijk voor eventuele kosten verbonden aan het beëindigen van de belegging. Deze kosten worden verrekend met het uit te keren bedrag.

Buiten de minimum-inlegperiode:

Bij een tweede mislukte incasso buiten de minimum-inlegperiode, wordt de automatische incasso door Poolder stopgezet.

• Recht op stornering:

Klanten hebben het recht om binnen 56 dagen na incasso te storneren. Omdat het geld dat per automatische incasso ingelegd wordt belegd is, verzoekt Poolder klanten uitdrukkelijk om bij problemen eerst contact op te nemen via info@poolder.com voordat ze overgaan tot stornering.

• Risico's van stornering:

Algemeen:

Het risico van stornering ligt bij de klant. Als de klant storneert, zal de Poolfolio de Participaties van de klant inkopen, wat resulteert in een vermindering van het aantal Participaties van de klant.

Tijdens minimum-inlegperiode:

Als een klant storneert tijdens de minimum-inlegperiode, worden alle Participaties ingekocht door de Poolfolio om aan de stornering te voldoen. Eventuele verschuldigde kosten, zoals beschreven in het Informatie Memorandum, het Inschrijfformulier, of deze Aanvullende Voorwaarden, worden afgetrokken van het terug te betalen bedrag.

Gespreid betalen per betaallink/betaalverzoek

• Betaling per betaalverzoek:

Poolder kan daarnaast onder de voorwaarden van deze Aanvullende Voorwaarden Incasso aan klanten ter vervanging van de automatische periodieke incasso een betaalverzoek versturen.

• Vervanging van incasso:

een betaling die via het door Poolder verstuurde betaalverzoek wordt gedaan, vervangt de incasso van die maand.

• Toepasselijkheid voorwaarden:

de voorwaarden die op grond van deze Aanvullende Voorwaarden Incasso gelden voor incasso's, zoals minimumbedragen en de minimum-inlegperiode, blijven van toepassing, ook als in plaats van een betaling per incasso een betaling per betaalverzoek wordt toegepast.

• Kosten:

de kosten voor het doen van een betaling via een betaalverzoek worden gedragen door de klant die de betaling doet.

• Termijn:

een betaling via een betaalverzoek dient binnen vijf werkdagen te zijn voldaan. Indien hieraan niet wordt voldaan, zal Poolder een herinnering sturen. Wanneer een klant niet binnen vijf werkdagen na deze herinnering de betaling voldoet, wordt de procedure onder het kopje ‘Gevolgen van tweede mislukte incasso’ gevolgd. Dit kan betekenen dat de belegging van de klant in de Poolfolio wordt beëindigd.

Overig

• Beëindiging van incasso:

Poolder behoudt zich het recht voor om automatische incasso's te stoppen indien de instandhouding ervan een te groot risico vormt voor Poolder of onze fondsen.

• Geldigheid van voorwaarden:

Als één of meer bepalingen van deze Aanvullende Voorwaarden Incasso nietig of ongeldig worden verklaard, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.

• Wijziging van voorwaarden:

Poolder kan deze voorwaarden wijzigen. Over wijzigingen zal gecommuniceerd worden met belanghebbenden via het Dashboard en de gewijzigde voorwaarden zullen tevens op de website van Poolder worden gepubliceerd.

• Onvoorziene gevallen:

in de gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien zal een besluit worden genomen door Poolder.

• Toepasselijk recht en bevoegde rechter:

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen gerelateerd aan deze voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.